秘书所需知识技能

bdqnwqk2023-11-10基础1

一、秘书所需知识技能

还是要看你做哪方面的秘书工作吧,不过一般的秘书还是要有以下几方面的要求的:

第一,要掌握基本的办公软件WORD.EXCEL等;

第二,能熟练操作办公设备,包括:打印机,传真机,扫描仪等;

第三,就是要有相关的秘书理论知识做基础.

秘书工作是一种对人要求非常全面的工作,不仅要求秘书要有外在的气质和素质还要懂得各个方面的知识,包括:与领导和各部门的关系,有的要涉及接待工作和主持会议的准备工作,同时还要求秘书有一定的应变能力和良好的口才.秘书的公关和礼仪方面也要有一定的了解.当然有些还是需要在工作中不断的总结经验,慢慢积累.不用太着急.不一定能帮到你,希望你能如愿吧.

二、办公文秘工作要点

办公文秘工作要点:

1、文秘的业务技能,对政策法规的熟悉情况,能否适应工作岗位。

2、与上下级、其他单位、本单位各科室之间有良好沟通协调能力。

3、不怕苦、不怕累、不忘事、加班加点、高质量完成任务的信念。

4、团结合作意识,服务全局、服务大家的意识是不是巩固。

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

三、文秘工作包括哪些内容?

1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;

2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;

4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。

9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

四、文秘的工作内容

职能和职责的区别 职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题 职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。 【(一)秘书的职能】 1.辅助决策 (1) 辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。 (2) 辅助决策的特征:体现在以下几个方面: 辅助内容的综合性 辅助时间的经常性 辅助环节的全过程性 (3) 辅助决策的原则 超前原则 定位原则 信息原则 谏诤原则 这里有文秘的工作内容啊,这里有文秘的工作内容,我还是找不到文秘的工作内容,到处问哪里有的话告诉我文秘的工作内容的网址吧,文秘的工作内容挺难找的,我现在真的需要文秘的工作内容,谁要是可以找到文秘的工作内容,就告诉我文秘的工作内容网址吧,谢谢告诉我文秘的工作内容,找到文秘的工作内容挺不容易的啊,这儿有文秘的工作内容啊,这里有文秘的工作内容,我还是找不到文秘的工作内容,到处问哪里有的话告诉我文秘的工作内容的网址吧,文秘的工作内容挺难找的,我现在真的需要文秘的工作内容,谁要是可以找到文秘的工作内容,就告诉我文秘的工作内容网址吧,谢谢告诉我文秘的工作内容,找到文秘的工作内容挺不容易的啊,谢谢了呢啊(4) 辅助决策的过程 协助领导确定目标 协助领导设计方案 协助领导评优选优 协助领导实施反馈 2.协调关系 (1) 协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。 (2) 协调关系的特征 从属性 广泛性 间接性 (3) 协调关系的原则 政策指导 客观公正 平等协商 注重整体 灵活适度 (4) 协调关系的过程 摸清情况 找出症结 恰当协调 督促落实 检查反馈 3.处理信息

五、做文员需要会哪些知识

最主要熟练运用电脑,会使用办公设备